1

Akademik Personelin

Görevlendirilmesi

1- İlgiliden Dilekçe

2- Davet Yazısı

3- 7 Güne Kadar Dekan /Müdür Onayı, 15 Güne Kadar Rektör Onayı ve Gündelikli

Yolluklu ise İlgili Yönetim Kurulu Kararı Rektör Onayı

100

Yolluksuz 1 İş Günü

Yolluklu 3 İş Günü

2

Personel İzin İşlemleri

657 Sayılı DMK'nun 99, 100, 101, 102, 103, 104, 105, 106, 107 ve 108. Maddelerine Göre

1- Yıllık İzinlerde İzin Formunun Doldurulması

2- Hastalık İzinlerinde Raporun Dekanlığa/Müdürlüğe Gönderilmesi

3- Mazeret İzinlerinde Dilekçe ve İzin Formunun Doldurulması

4- Ücretsiz İzinlerde ise Dilekçe ile Başvurulması

100

1 İş Günü

3

Askerlik Tecil İsteği

1- İlgiliden Alınan Dilekçe

2- Askerliğe Sevk Tehir Teklif Formu

3- Hizmetine İhtiyaç Duyulan Personel Formu

1

1 İş Günü

4

Bilgi Edinme İsteği

1- İlgiliden Alınan Dilekçe

1

2 Hafta

5

İlişik Kesme

1- Kendi İsteğiyle Ayrılıyorsa Dilekçe

2- Disiplin Kurallarına Aykırı Hareketten İlişik Kesiliyorsa Yönetim Kurulu Kararı

3

Onaydan Sonra 1 İş

Günü

6

Personel Nakil İşlemleri - İşe Başlama ve İşten Ayrılma

1- Personel Atama Onayı

2- Personel Nakil Bildirimi veya İlişik Kesme Yazısı

3- Personelin İşten Ayrılma Yazısı

4- Personelin Göreve Başlama Yazısı

5

1 İş Günü

7

Personel Çalışma Belgesi

1- Dilekçe

10

15 Dakika

8

Personel Emeklilik Talepleri

1- Dilekçe

2- 6 Adet Fotoğraf

1

1 İş Günü

9

Sicil İşlemleri

1- Akademik Personel için Temmuz Ayı İçerisinde 1 Adet Fotoğraf

1

1 İş Günü

10

SGK İşe Giriş Personel

İşlemleri

1- Kurum Web Sitesi İşe Giriş Bildirgesi Düzenleme

3

30 Dakika

11

SGK İşten Ayrılan Personel

İşlemleri

1- Kurum Web Sitesi İşten Ayrılış Bildirgesi Düzenleme

3

15 Dakika

12

Maaş İşlemleri

1- Ödeme Emri Belgesi

2- Asgari Geçim İndirimi Bordrosu

3- Banka Listesi

4- Kefalet Kesinti Listesi

5- Özel Sigortası Olanlar için Banka Dekontu

6- Personel Bildirimi

7- Sendika Kesinti Listesi

8- İlk Defa Göreve Başlamalarda Göreve Başlama Yazısı

9- Görevden Ayrılanlar İçin Görevden Ayrılış Yazısı

10- Naklen Atamalarda Personel Nakil Bildirimleri Atama Onayı

11- İlk Atamalarda ve Görev Yeri Değişikliğinde İlgili Beyannameler

12- Terfi Onayları (Otomatik Terfilerde Onay Aranmaz)

12

7 İş Günü

13

Ek Ödemeler

1- Puantaj Cetveli

2- Çeşitli Ödemeler Bordrosu

3- Ödeme Emri

4- Ek Ders Yükü Formu

5- Yönetim Kurulu Karar Örneği

6- Görevlendirme Onayları

7- Saat Başı Ödenecek Fazla Çalışma Ücretini Gösterir Onay

8

7 İş Günü

14

Satın Alma

1- İhale Onay Belgesi

2- Yaklaşık Maliyet Hesap Cetveli

3- Piyasa Araştırma Tutanağı (22 d)

4- İhale Teklif Formu

5- Fatura

6- Muayene Kesin Kabul Formu

7- Taşınır İşlem Fişi

15

10 İş Günü

15

Yolluklar

1- Görevlendirme Yazısı veya Harcama Talimatı (Yurtiçi Yurt Dışı) Yönetim Kurulu Kararı ve

Rektör Onayı

2- Yurtiçi veya Yurtdışı Geçici Görev Yolluğu Bildirimi

3- Yatacak Yer Temini için Ödenen Ücretlere İlişkin Fatura

4- Sürekli Yurtiçi Görev Yolluğu Bildirimi

5- Atama Onayları

6- Uçakla Yapılan Seyahatlerde Uçak Bileti

7- Görevine Ait Mesleki ve Sıhhi Yeterliliklerin Tespiti veya Kurumlarınca Görülecek Lüzum

Üzerine Sınav için Gönderilenler Sınava veya Kursa Katıldığını Gösterir Belge

8- Kurs, Yarışma vb. Toplu Yapılan Seyahatlerde Toplu Seyahatler Yolluk Bildirimi

(18 Örnek No?lu Bildirim)

9- Yurtiçi Geçici Görev Yolluklarının Avans Olarak Ödenmesi Halinde Görevlendirme Yazısı veya Harcama Talimatı

15

3 İş Günü

16

İdari Faaliyet Raporu

1- Her Bir Harcama Birimine Ait Birim Faaliyet Raporları

1

Bir Sonraki Yıl Mart Ayı

İçerisinde

17

Evlenme, Doğum ve Ölüm

Yardımları

1- Evlenme Yardımı için Aile Cüzdanı Fotokopisi veya Nüfus Kayıt Örneği

2- Doğum Olayında Doğum Raporu

3- Ölüm Yardımında Dilekçe Ölü Doğan Çocuklar için ise Ölüm Raporu

10

1 İş Günü

18

Ulaştırma ve Haberleşme

Giderleri

1- Yurtiçi ve Yurtdışı Şehirlerarası Telefon Görüşme Bedellerinin Resmi-Özel Ayrımını

Gösterir Kullanıcının Beyanına Dayalı Onaylanmış Fatura

12

1 İş Günü

19

Elektrik ve Su Tüketim

Giderleri

1- Fatura

12

1 İş Günü

20

Bütçe Hazırlama

1- E-Bütçe Sisteminde Oluşturulan Gider Cetvelleri-Gelir Cetvelleri

1

1 Ay

21

DMO'dan Yapılacak

Alımlarda

1- Onay Belgesi

2- Fatura

3- Muayene Komisyon Kabul Tutanağı

4- Taşınır İşlem Fişi

2

15 İş Günü

22

Etik Sözleşme

1- Etik Sözleşmenin Düzenlenmesi

5

15 Dakika

23

Mazeret Sınavları

1- Dilekçe

2- Hastalık Rapor veya Mazeretini Gösterir Yazı (Gümüşhane Üniversitesi Önlisans/Lisans

Sınav Yönetmeliği Madde 22?ye Göre)

2

Yarıyılın Son Haftası

5 İş Günü

24

Sınav Sonuçlarına İtiraz

1- Dilekçe

2- Gümüşhane Üniversitesi Önlisans/Lisans Sınav Yönetmeliği Madde 26?ya Göre

3

Sınavların Açıklandığı

Tarihten İtibaren

7 İş Günü

25

Öğrenci Temsilci Seçimi

1- Seçim Takvimi

2- Temsilci Seçimi Aday Formu

3- Öğrenci Temsilci Seçimi

4- Seçim Tutanağı

5- Seçim Sonuçlarının İlanı

1

Kasım Ayı İçerisinde

7 İş Günü

26

Bütünleme Sınavı

1- Ders Kaydı

2- Gümüşhane Üniversitesi Önlisans/Lisans Sınav Yönetmeliği Madde 20?ye Göre CC Harf

Notunun Altındaki Dersler için

3- Sınavda 100 Üzerinden 45 Almak Zorunludur

2

Her Yarıyılın Sonunda

En Çok İki Dersten

5 İş Günü

27

Yatay Geçiş

1- Öğrenci Dilekçesi

2- Transkript

3- Onaylı Ders İçeriği

4- Akademik Takvim

5- Yönetim Kurulu Kararı

6- Öğrenciye Sonuç Bildirim Yazısı

5

3 İş Günü

28

Sınav Sonuçlarının

Değerlendirilmesi ve İlanı

1- Gümüşhane Üniversitesi Önlisans/Lisans Eğitimi Sınav Yönetmeliğinin 23. Maddesine Göre

10

Sınav Takviminin

Bitiminden Sonraki

3 İş Günü

29

Ders Muafiyetleri

1- Öğrenciye Ait Dilekçe

2- Not Durum Bilgisi

3- Mezun/İlişiği Kesilen Okula Ait Onaylı Ders İçerikleri

4- Yönetim Kurulu Kararı

5- Öğrenciye Geri Bildirim

20

1. Sınıfa Kesin Kayıt Yaptıran Öğrenciler Eğitim-Öğretim Yılının İlk Haftası Gümüşhane Üniversitesi Ön Lisans/Lisans Sınav Yönetmeliğinin 17. Maddesine Göre ÖİDB (3 İş Günü)

30

İlişik Kesme

1- Dilekçe

2- Gümüşhane Üniversitesi Önlisans/Lisans Eğitimi Sınav Yönetmeliğinin 41. Maddesine Göre

500

15 Dakika

31

Stajların

Değerlendirilmesi

1- Staj Komisyonu

2- Staj Dosyası

700

1 Hafta

32

Öğrenci Stajları

1- Staj Yapacak Öğrenciler Hangi Meslek Yüksekokulunda Olduğunu Gösterir Belge

2- Öğrencinin Staj Yapmak İstediğini Gösterir Başvuru Belgesi

3- İlgili Okulun Staj ve Eğitim Komisyonundan Aldığı Resmi Yazı

4- 2 Adet Fotoğraf

5- Staj Kabul Formu

700

30 İş Günü

33

Öğr.Gör., Arş.Gör., Okutmanların Görev Süresi Uzatılması

1- Dilekçe

2- İlgili Bölümün Uygunluk Yazısı

3- Yönetim Kurulu Kararı

50

2547 Sayılı Kanunun

31, 32 ve 33. Maddelerindeki Süre Tamamlandığında

1 Hafta

34

Kurullar

1- Birimlerden Gelen Talepler

10

3 İş Günü

35

Öğrenci Danışmanlık

Hizmetleri

1- Mevzuat Gereği

Sürekli

36

Ders İçerikleri

1- Öğrenci Dilekçesi

150

15 Dakika

37

Evrak Kayıt

1- Yazı, Resmi, Belge ve Bilgi vb.

2000

15 Dakika

38

Kurum Dışı Yazışmalar

1- Kurum Dışı Bilgi ve Görüş Talepleri

2000

7 İş Günü

39

Maaş ve Haciz Belgesi İsteği

1- İlgiliden Dilekçe

3

3 İş Günü

40

Taşınır Mal Kayıt-Kontrol

1- Taşınır İşlem Fişi

2- Depo Takibi İçin Taşınır İşlem Çıkış Fişi

3- Envanter (Demirbaş) Yıl Sonu Sayımı

40

7 İş Günü

İsim

Erkan ÇELİK

İsim

Doç. Dr. Selçuk ALEMDAĞ

Unvan

Yüksekokul Sekreteri

Unvan

Yüksekokul Müdürü

Adres

Gümüşhane Meslek Yüksekokulu

Adres

Gümüşhane Meslek Yüksekokulu

Tel

0456 233 10 60        Dahili:2904

Tel

0456 233 10 60       Dahili:2901

Faks

0456 233 10 67 

Faks

0456 233 10 67