Gümüşhane Meslek Yüksekokulu
Akademik ve İdari Personel Teşvik Mekanizması Çalışma Usul ve Esasları
Amaç
Bu düzenlemenin amacı; Gümüşhane Meslek Yüksekokulu’nda görev yapan akademik ve idari personelin verimli, istekli ve katılımcı bir şekilde çalışmasını teşvik etmek, başarıları görünür kılmak ve kurumsal aidiyeti güçlendirmektir.
Kapsam
Bu usul ve esaslar, Meslek Yüksekokulu’nda görev yapan tüm akademik ve idari personeli kapsar.
Dayanak
Bu düzenleme; yükseköğretim kurumlarında kalite güvence sistemi, sürekli iyileştirme ve motivasyon artırıcı uygulamalara ilişkin ilkelere dayanılarak hazırlanmıştır.
Esaslar
1. Teşvik Alanları
a) Akademik Personel için:
Akademik Teşvik Ödülü: Akademik çalışmalar için verilen teşvik ödülü (yayın, proje, bildiri, danışmanlık vb.)
Eğitime Katkı Ödülü: Eğitim-öğretim faaliyetleri (ders materyali geliştirme, öğrenci memnuniyeti, yenilikçi yöntemler vb.)
Kurumsal Katkı Ödülü: Komisyon, kurul, kalite süreçlerine katkı vb.
Toplumsal Katkı Ödülü: Sosyal sorumluluk etkinlikleri, Engelsiz yaşam ve farkındalık çalışmaları (Dezavantajlı öğrencilere yönelik destekler) vb.
Şehir-Üniversite İşbirliği Ödülü: Gümüşhane özelinde yapılan ve yerel halka katkı sağlayan akademik/sosyal/kültürel çalışma ve projeler vb.
b) İdari Personel için:
Görev Sorumluluğu: İşlerin zamanında, doğru ve eksiksiz yapılması.
Kalite Süreçlerine Katkı: Doküman, rapor, anket, iyileştirme önerileri.
İletişim ve Çözüm Odaklılık: Öğrenci ve personelle iletişimde etkinlik, memnuniyet sağlama.
Yenilikçi Öneriler: Süreçleri kolaylaştıracak fikir ve uygulamalar.
Katılım: Komisyon, etkinlik ve sosyal faaliyetlerde gönüllü görev alma.
2. Değerlendirme Süreci
Her yıl sonunda teşvik sürecini yürütmek üzere Teşvik ve Değerlendirme Komisyonu oluşturulur.
Komisyon, personel faaliyetlerini yazılı rapor, belge veya öneriler üzerinden değerlendirir.
Değerlendirme sürecinde şeffaflık, ölçülebilirlik ve tarafsızlık esas alınır.
Ödüller her yıl Ocak ayının ilk haftasında her katagoride ayrı ayrı olmak üzere takdim edilir.
3. Teşvik Türleri
Takdirname / Teşekkür Belgesi
Küçük maddi teşvikler (kitap desteği, eğitim katılım desteği vb.)
Web sayfası, bülten ve duyurularda başarılı personelin tanıtımı
Sosyal motivasyon etkinlikleri (kahvaltı, teşekkür günü vb.)
4. Süreklilik ve İyileştirme
Teşvik mekanizması her yıl sonunda komisyon tarafından değerlendirilir.
Uygulama sonuçları, kalite güvence sistemi çerçevesinde raporlanır.
Gerekli görüldüğünde kriterler ve uygulama esasları güncellenir.
Yürürlük
Bu düzenleme, Gümüşhane Meslek Yüksekokulu Müdürü’nün onayı ile yürürlüğe girer.
Yürütme
Bu düzenlemeyi Gümüşhane Meslek Yüksekokulu Müdürlüğü yürütür.
